К основному контенту

Система планирования рабочего времени


Добрый день, уважаемые читатели! К написанию этого поста меня подтолкнули рассуждения моей коллеги об организации рабочего времени. Да и в последнее время активность написания постов для блога снизилась ввиду моей загруженности. Начиная с февральского сегмента марафона #кцели-2016 мне стали поступать интересные заказы на английском языке со сжатыми сроками сдачи. Привычную схему работы пришлось менять.

Традиционно я выстраивал очередь заказов на биржах, исходя из срока сдачи и количества заказов. Первым шел заказ с самим ранним сроком или наименьшим объемом. Затем был второй, третий и т.п. Преимущество такого подхода очевидно – их легко отследить. Так поступают многие копирайтеры. Однако что делать, когда приходят заказы на пакетное написание уникальных статей от разных индивидуальных заказчиков с одинаковым сроком? Как сделать эту визуализацию?

Ответственному копирайтеру придет на помощь стандартная офисная программа Microsoft Outlook. Интуитивно понятный интерфейс, возможность планирования и поставновки задач, а также удобный главный экран делают ее обязательным дополнением к системе планирования пунктуального копирайтера.

Программа поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами на Андроид и яблочной операционной через облачное хранилище One Drive. Однако это чревато серьезными последствиями, если на ПК стоит пиратский бесплатный софт.

В своей системе планирования я использую модули программы «Задачи», «Календарь», «Контакты» и «Заметки». В первом модуле я проставляю статус заказа, его важность, а также отмечаю процент и срок выполнения. Календарь служит инструментом поэтапной разбивки и формирования порядка написания статей. Заметки помогают заносить интересные находки в базу возможных источников иди идеи, возникающие в процессе работы.

Каждой задаче я присваиваю имя в формате «имя клиента:источник заказа (факультативно):вид работы:название задачи». Формат позволяет быстро получить историю взаимоотношений с клиентом, часто предоставляемые услуги. Двоеточие в названии исключает возможность путаницы при ключевых запросах. Также я группирую их по тематическим категориям, что упрощает навигацию по представлению блока.

Приоритет сортировки задач – важность, второе место занимает срок исполнения. Самые важные задачи выделяются жирным шрифтом красного цвета, благодаря чему сразу привлекают внимание. Просроченные задачи отмечаются красным цветом.

Тематические категории делятся на 4 подгруппы: срок (день, месяц, неделя), контекст (заказчики, личное, здоровье), откуда пришел клиент (индивидуальные заказчики, биржи) и гибкость задач (жесткие, гибкие и бюджетируемые)

Аналогичный принцип использую при формировании календаря. К вышеуказанному формату добавляется параметр «название или ключевые слова статьи». На работу над одной статьей я выделяю от полутора до двух часов с учетом технических перерывов. Время указываю приблизительно. Инструмент помогает визуализировать на главном экране «Outlook сегодня» последовательность выполнения работы.

Метод помог не только повысить дисциплину, но и сохранить темп. Сэкономленное время (если нужная уникальность достигалась с первого раза) конвертировал в переводы на продажу, посты для продвижения сайта или чтение профессиональной деловой литературы.

Вот, пожалуй и все. Рекомендую подписаться на обновления моего блога, чтобы не пропустить мои новости. Буду рад, если вы воспользуетесь одной из моих услуг. Гарантирую пунктуальность сдачи вашего заказа и творческий подход к его выполнению. Спасибо за внимание!

Комментарии

Популярные сообщения из этого блога

Мои услуги

Копирайтер Илья Клепко предлагает дорогим клиентам уникальное наполнение сайтов, пунктуальность сдачи и соответствие контента предосавленному техническому заданию техническому заданию.Для вас, дорогие заказчики, я предоставляю ряд важных услуг, которые необходимы каждому вебмастеру.Копирайтинг – от 50 рублей за 1000 знаковПредложение включает написание авторских статей с максимальной уникальностью по выбранной системе антиплагиата. Текст будет не только уникальным, но и качественным, ведь он проходит несколько ступеней проверки. При желании вы можете заказать паспорт качества на мою продукцию.Примеры копирайтингаКопирайтинг "Как выбрать выделенный сервер"Копирайтинг "Крутые штуки на Aliexpress № 2Копирайтинг на продажуКопирайтинг "Симулятор управления автобусом спасет жизни" Копирайтинг «Steinberger Frankfurter Hof»Рерайтинг текстов – от 40 рублей за 1000 знаковПосещаемость страницы с текстовым конентом страдает из-за ряда факторов. Среди них – плохое качество…

Продажа статьи.Копирайтинг. Статьи об автомобилях. Симулятор управления автобусом спасет жизни

Уважаемые заказчики! Мой магазин контента пополнился очередным копирайтингом на актуальную тему. Данная статья – первая работа 2016 года. Название Симулятор управления автобусом спасет жизниОбъем - 2149 символов без пробеловУникальность - 100%Место продажи: биржа копирайтинга etxt, Skype: illyak2, e-mail: illja_klepko@list.ruЦена – 90 рублейО чем статья: Копирайтинг. Статья описывает процедуру проверки водителей автобусов на специальном симуляторе. Материал подается логично с разбивкой на абзацы. По вашей просьбе могу изменить структуру, добавив списки или подзаголовки.Во избежание мошенничества статья будет отправлена после 50%-ной предоплаты. Ответ гарантирую с 8 до 22 часов по киевскому времени..Буду признателен, если вы подпишетесь на обновления моего блога. Вы оперативно узнаете о моих новостях, например, пополнении магазина контента. Ищете целеустремленного автора, который пишет копирайтинг контент первого сорта? Пришлите мне тестовое или полноценное задание в Skype illyak2 и…

2018 год: под охраной Собаки

Добрый день, уважаемые читатели! Начинаем путешествие в 2018 год вместе. К сожалению, с апреля я не обновлял блог. И главная причина — заказы, которые сваливались на меня в большом объеме. Крайний проект я завершил 29 декабря.В первую очередь хочется поздравить всех читателей и заказчиков с наступившим годом Собаки. Это животное — надежный спутник человека. Пусть она охраняет ваш дом и бизнес от неудач и в ответ за заботу переманит удачу на вашу сторону.А теперь об итогах года. Рекомендую прочесть итоги 2016 года. Сразу скажу — большинство целей удалось достичь благодаря грамотной стратегии, а также усердию.Достижения 2017Событие года. Новый водопровод. Несмотря на все преграды, нам удалось осуществить его в самые короткие сроки — от первой лопаты траншеи до проложенной трассы длинной 60 метров прошла неделя. Правда, вопрос документации и поиска мастера занял несколько напряженных месяцев.Нововведение года. Здесь побеждает сервис Артемия Лебедева «Реформатор», с которым я познакомился…